Saisie et mise en forme des données
💡 Qu'est-ce qu'une donnée bien formatée?
Une donnée bien saisie et formatée garantit la fiabilité des calculs et de l'analyse ultérieure.
📌 Types de données
- Nombres : Alignés à droite par défaut (12, 3.14, -50)
- Texte : Alignés à gauche par défaut (« Jean Dupont »)
- Dates : Interprétées selon le format régional (10/05/2026)
- Booléens : VRAI/FAUX (utilisés dans les formules)
🎨 Mise en forme (sans données)
| Outil | Accès | Utilité |
|---|---|---|
| Format de cellule | Clic droit > Format de cellule ou Ctrl+1 | Police, couleur, bordures, alignement, nombre |
| Mise en forme rapide | Accueil > groupe Polices | Gras, Italique, Souligné |
| Couleur de remplissage | Accueil > Couleur de remplissage | Fond de cellule |
| Bordures | Accueil > Bordures | Encadrement des cellules |
âś… Exercice
Créez un petit tableau (3 colonnes × 4 lignes) avec des produits, quantités et prix. Formatez l'en-tête en gras avec un fond de couleur.
Fonctions standards
🔢 Fonctions de base (français)
| Fonction | Syntaxe | Exemple |
|---|---|---|
SOMME |
=SOMME(plage) | =SOMME(A1:A10) |
MOYENNE |
=MOYENNE(plage) | =MOYENNE(B1:B5) |
MAX |
=MAX(plage) | =MAX(C1:C20) |
MIN |
=MIN(plage) | =MIN(D1:D10) |
NB |
=NB(plage) | =NB(E1:E100) – compte les nombres |
NBVAL |
=NBVAL(plage) | =NBVAL(F1:F50) – compte les cellules non vides |
NB.VIDE |
=NB.VIDE(plage) | =NB.VIDE(G1:G30) – compte les cellules vides |
=SOMME(A1;A2;A3)
đź“ť Pratique
- Entrez des nombres dans les cellules A1 Ă A5 (ex : 10, 20, 15, 5, 30)
- En cellule A7, tapez
=SOMME(A1:A5)pour obtenir le total - En cellule A8, tapez
=MOYENNE(A1:A5)pour la moyenne - Observez les résultats
âś… Exercice
Créez un tableau de ventes mensuelles (12 mois) et calculez la somme annuelle, la moyenne mensuelle, le maximum et le minimum.
Références cellulaires
🔗 Types de références
| Type | Syntaxe | Comportement au copier | Usage |
|---|---|---|---|
| Relative | A1 | Change (A1 → B1 → C1) | Formules à copier (ex : liste de calculs) |
| Absolue | $A$1 | Ne change pas | Référence fixe (ex : taux de change) |
| Mixte | $A1 ou A$1 | Colonne fixe / Ligne fixe | Cas avancés (tableaux multi-critères) |
đź“Ś Exemple pratique
Scénario : Vous avez un prix unitaire en A1 (15€) et des quantités en B2:B10.
- En C2 :
=B2*$A$1(le $ fixe A1, B2 change en B3, B4, etc.) - Copiez C2 vers C3:C10 → Les formules ajustent B3, B4, B5... mais A1 reste fixe
âś… Exercice
Créez un tableau avec un taux de TVA (20%) en cellule A1. Puis une liste d'articles (prix HT en colonne B). Calculez le prix TTC pour chaque article en colonne C en utilisant une référence absolue à A1.
DĂ©finir et utiliser des noms
đź“Ť Pourquoi nommer des plages?
- âś… Les formules deviennent plus lisibles :
=SOMME(Ventes)au lieu de=SOMME(A2:A50) - ✅ Moins d'erreurs (navigation simplifiée)
- âś… Facilite la maintenance des fichiers complexes
🔧 Comment créer un nom?
- SĂ©lectionnez la plage de cellules (ex : A2:A50)
- Allez Ă Formules > DĂ©finir un nom (ou Gestionnaire de noms)
- Donnez un nom significatif (ex : « Ventes »)
- Validez
đź“ť Exemple
Nom Prix_HT → plage B2:B100
Nom Quantites → plage C2:C100
Formule : =SOMME(Prix_HT) est plus claire que =SOMME(B2:B100)
âś… Exercice
Créez un tableau avec colonnes : Produit, Quantité, Prix_HT. Nommez la plage des quantités « Qte_Commande » et celle des prix « Prix_Article ». Utilisez ces noms dans une formule SOMME.
Collage spécial — Options et cas d'usage
📋 Qu'est-ce que le collage spécial?
L'outil Collage spécial (Ctrl+Maj+V) permet de coller sélectivement : uniquement les valeurs, uniquement les formats, uniquement les formules, etc.
🎯 Options principales
| Option | Utilité | Exemple |
|---|---|---|
| Valeurs | Colle uniquement les résultats (pas les formules) | Convertir formules en nombres pour éviter les mises à jour |
| Formats | Colle uniquement la mise en forme (couleurs, polices, etc.) | Appliquer le style d'une cellule Ă un groupe |
| Formules | Colle uniquement les formules (pas les résultats) | Transférer la logique sans données |
| Transposer | Transpose lignes et colonnes | Convertir données horizontales en verticales |
| Opérations | Ajoute, soustrait, multiplie ou divise pendant le collage | Augmenter tous les prix de 10% |
đź“ť Cas pratique : Augmenter tous les prix de 10%
- Mettez 1.10 dans une cellule vide (le multiplicateur)
- Copiez cette cellule (Ctrl+C)
- SĂ©lectionnez la colonne de prix Ă modifier
- Collage spécial > Opération > Multiplier
- RĂ©sultat : tous les prix augmentent de 10%
âś… Exercice
Créez deux colonnes de prix (colonne A et B). Collez la colonne A dans B avec « Valeurs » seulement. Puis augmentez tous les prix de B de 15% en utilisant Collage spécial > Multiplier.
Listes personnalisées et séries
📊 Listes prédéfinies
Excel contient des listes pré-enregistrées :
- Jours de la semaine : lun, mar, mer, jeu, ven, sam, dim
- Mois : janv, févr, mars, avr, mai, juin, juil, août, sept, oct, nov, déc
Utilisation : Tapez « lun » dans une cellule, puis tirez la poignée (petit carré en bas à droite) pour remplir automatiquement la semaine.
🔢 Créer une série (linéaire)
- Entrez le premier terme (ex : 1 en A1)
- Entrez le deuxième terme (ex : 2 en A2) pour définir l'incrément
- SĂ©lectionnez A1 et A2
- Tirez la poignée jusqu'au nombre souhaité
- RĂ©sultat : 1, 2, 3, 4, 5... remplis automatiquement
📝 Listes personnalisées (personnaliser des listes)
- Allez à Fichier > Options > Avancé
- Cherchez Listes personnalisées
- Créez une nouvelle liste (ex : les noms des régions, des produits de votre entreprise)
- Utilisez cette liste pour remplir automatiquement des colonnes
âś… Exercice
Créez une série de nombres de 10 à 100 (par pas de 10). Puis, dans une autre colonne, utilisez la liste des mois pour remplir les 12 mois de l'année.