Programme de formation professionnelle
📋 INFORMATIONS GÉNÉRALES
📌 Intitulé de la formation : Excel Initiation – Maîtriser les fondamentaux du tableur ⏱️ Durée : 14 heures (2 jours) 🏢 Modalité : Présentiel / Distanciel 👥 Public visé : Tout public débutant ou utilisateur occasionnel d’Excel ✅ Prérequis : Savoir utiliser un ordinateur et naviguer dans Windows 👨👩👦👦 Effectif : 1 à 8 participants maximum 💶 Tarif : Sur devis
🎯 OBJECTIFS PÉDAGOGIQUES
À l’issue de cette formation, le stagiaire sera capable de :
- ✨ Créer, modifier et mettre en forme des tableaux Excel
- 🔢 Utiliser les formules et fonctions de base
- 📁 Gérer et organiser des classeurs
- 📈 Créer des graphiques simples
- 🖨️ Mettre en page et imprimer des documents
- 🔍 Manipuler les données (tri, filtre)
💪 COMPÉTENCES VISÉES
- 🖥️ Maîtriser l’environnement de travail Excel
- 📐 Concevoir des tableaux de calcul efficaces
- ⚡ Automatiser des calculs simples
- 🎨 Présenter des données de manière professionnelle
- 🚀 Optimiser son utilisation quotidienne d’Excel
🛠️ MOYENS PÉDAGOGIQUES ET TECHNIQUES
📚 Moyens pédagogiques :
- 📄 Support de cours numérique remis à chaque participant
- 💼 Exercices pratiques et cas concrets
- ✔️ Évaluation continue des acquis
- 🏆 Attestation de formation délivrée par l’organisme certificateur
💻 Moyens techniques :
- 🖥️ Un ordinateur par participant avec Excel installé (versions 2016 à Microsoft 365)
- 📽️ Vidéoprojecteur ou partage d’écran
- 🌐 Connexion internet
- 📂 Fichiers d’exercices fournis
🎓 Méthodes pédagogiques :
- 👨🏫 Démonstration et explication pas à pas
- ✍️ Mise en pratique immédiate
- 📊 Exercices progressifs
- 💬 Questions/réponses tout au long de la formation
📝 MODALITÉS D’ÉVALUATION
- 🔍 Évaluation diagnostique en début de formation
- 💡 Exercices pratiques tout au long de la formation
- 🎯 Évaluation sommative en fin de formation
- 😊 Questionnaire de satisfaction à chaud
- 📜 Attestation de fin de formation délivrée par l’organisme certificateur
♿ ACCESSIBILITÉ
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Nous consulter pour étudier les possibilités d’adaptation de la formation.
⏰ DÉLAI D’ACCÈS
Inscription possible jusqu’à 48h avant le début de la formation sous réserve de places disponibles.
📅 PROGRAMME DÉTAILLÉ
📘 JOUR 1 – MATINÉE
🎯 Séquence 1 : Découverte d’Excel et prise en main (8h30-10h00)
🎯 Objectif : Maîtriser l’Interface et les concepts de base d’Excel
📚 Contenu :
- 🌟 Présentation du tableur et ses utilisations
- 🖥️ L’Interface Excel : ruban, barre d’outils Accès rapide, barre de formule
- 📑 Les différents onglets du ruban selon les versions (Évolutions 2016/2019/365)
- 📊 Notion de classeur, feuille, cellule, ligne et colonne
- ⌨️ Se déplacer dans une feuille (clavier et souris)
- 👁️ Les différents modes d’affichage
- ⚙️ Personnaliser la barre d’outils Accès rapide
✏️ Exercice pratique : Navigation et exploration de l’Interface
☕ Pause de 15 minutes
📁 Séquence 2 : Création et gestion des classeurs (10h15-11h30)
🎯 Objectif : Savoir créer, enregistrer et organiser ses fichiers Excel
📚 Contenu :
- ➕ Créer un nouveau classeur
- 💾 Enregistrer aux formats .xlsx, .xls (compatibilité)
- ☁️ Enregistrer sur OneDrive (Microsoft 365) ou en local
- 📂 Ouvrir et fermer des classeurs
- 📄 Gérer les feuilles : insérer, supprimer, renommer, déplacer, copier
- 🎨 Utiliser les modèles Excel
- 🔄 Options d’enregistrement automatique (selon versions)
- 🛡️ Récupération automatique des fichiers
✏️ Exercice pratique : Création et organisation d’un classeur multi-feuilles
🌞 JOUR 1 – APRÈS-MIDI
✍️ Séquence 3 : Saisie et modification des données (13h00-14h30)
🎯 Objectif : Maîtriser la saisie et la modification efficace des données
📚 Contenu :
- 📝 Types de données : texte, nombres
- ✅ Saisie et validation de données
- ✏️ Modification et suppression du contenu des cellules
- 🔄 Utilisation de la poignée de recopie
- 📈 Séries automatiques et personnalisées
- 📋 Copier, couper, coller (options de collage spécial)
- ↩️ Annuler et rétablir des actions
- 🔎 Rechercher et remplacer
- ⚡ Fonction de remplissage instantané (Excel 2013+)
✏️ Exercice pratique : Création d’un planning avec séries automatiques
☕ Pause de 15 minutes
🎨 Séquence 4 : Mise en forme des cellules et tableaux (14h45-16h30)
🎯 Objectif : Créer des tableaux attractifs et lisibles
📚 Contenu :
- 🔤 Format des cellules : police, taille, couleur, bordures
- ↔️ Alignement et orientation du texte
- 💯 Format des nombres : milliers, décimales, pourcentage, monétaire
- 🔀 Fusion et fractionnement de cellules
- 📏 Largeur de colonnes et hauteur de lignes
- 🎨 Mise en forme conditionnelle simple
- 🖌️ Styles de cellules et thèmes
- 📊 Création et utilisation des tableaux (Insertion > Tableau)
✏️ Exercice pratique : Mise en forme complète d’un tableau de données
📗 JOUR 2 – MATINÉE
🔢 Séquence 5 : Formules et calculs de base (8h30-10h00)
🎯 Objectif : Automatiser les calculs simples
📚 Contenu :
- 🏗️ Structure d’une formule
- ➕➖ Opérateurs arithmétiques (+, -, *, /, ^)
- 📍 Références relatives et absolues ($)
- 📑 Calculs entre feuilles
- 🔢 Priorité des opérations
- 📊 Utilisation de la barre de formule
- 📋 Copie de formules
- 👁️ Affichage des formules (CTRL + « )
- 🔍 Audit de formules : antécédents et dépendants
✏️ Exercice pratique : Création d’un tableau de calcul avec TVA
☕ Pause de 15 minutes
🧮 Séquence 6 : Fonctions essentielles (10h15-11h30)
🎯 Objectif : Utiliser les fonctions Excel les plus courantes
📚 Contenu :
- 📝 Syntaxe des fonctions
- 🎯 Assistant fonction
- ➕ Fonctions mathématiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL
- 🎯 Fonction SOMME.SI (critère simple)
- 🔄 Fonction CONCATENER ou CONCAT (2016+), MAJUSCULE, MINUSCULE
- ❓ Fonction logique SI simple
- 🔗 Imbrication simple de fonctions
- ⚠️ Gestion des erreurs : #DIV/0!, #VALEUR!, #NOM?
✏️ Exercice pratique : Tableau de synthèse avec statistiques automatiques
🌇 JOUR 2 – APRÈS-MIDI
🔍 Séquence 7 : Gestion et analyse des données (13h00-14h30)
🎯 Objectif : Organiser et analyser efficacement les données
📚 Contenu :
- 🔤 Tri simple et tri multi-critères
- 🔽 Filtres automatiques
- ⚙️ Filtres personnalisés
- 🔎 Recherche dans les filtres (Excel 2010+)
- 📌 Figer les volets
- ✂️ Fractionner l’affichage
- 📁 Grouper et dissocier les lignes/colonnes
- 📊 Sous-totaux automatiques
- 🔢 Création de sommes cumulatives (cumul progressif)
- 🚫 Suppression des doublons
- ✅ Validation des données (listes déroulantes)
✏️ Exercice pratique : Analyse d’une base de données clients avec calcul de cumuls
☕ Pause de 15 minutes
📈 Séquence 8 : Graphiques et impression (14h45-16h30)
🎯 Objectif : Présenter visuellement les données et préparer l’impression
📚 Contenu :
📊 Création de graphiques :
- 📊 Types de graphiques : histogramme, courbe, secteur, combiné
- 💡 Graphiques recommandés (Excel 2013+)
- 🏷️ Éléments du graphique : titre, légende, axes, étiquettes
- 🎨 Mise en forme rapide
- 🔄 Changement de type de graphique
- ✨ Graphiques sparkline (mini-graphiques dans les cellules)
🖨️ Mise en page et impression :
- 📄 Mode Mise en page
- 🔄 Orientation portrait/paysage
- 📐 Marges et centrage
- 📑 En-têtes et pieds de page
- 🎯 Zone d’impression
- 👁️ Aperçu avant impression
- 🔁 Répétition des titres
- ⚙️ Options d’impression : échelle, ajustement
- 📄 Export en PDF
✏️ Exercice pratique : Création d’un tableau de bord avec graphiques et préparation pour impression
🏁 BILAN ET ÉVALUATION FINALE (16h00-16h30)
- ❓ Questions/réponses
- ✅ Évaluation des acquis
- 📚 Remise des supports
- 😊 Questionnaire de satisfaction
- 🏆 Attestation délivrée par l’organisme de formation
📞 SUIVI POST-FORMATION
- 📧 Support par email pendant 30 jours
- 🌐 Accès aux ressources pédagogiques en ligne
- 🎓 Possibilité de formation complémentaire niveau Perfectionnement
📮 CONTACT ET INSCRIPTION
David BILLAUD – Formateur indépendant
- 📧 Email : bi***********@**.me
- 🌐 Site web : https://dbformation.tech
- 📚 Wiki formation : https://wiki.dbformation.tech
📍 INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- 🏢 Formateur intervenant pour des organismes certifiés QUALIOPI
- 📜 Les attestations de formation sont délivrées par l’organisme certificateur
- 📊 Supports de cours disponibles sur le wiki
- 💼 Formations personnalisables selon vos besoins spécifiques
📅 Programme mis à jour le [Date] – Formation conforme aux exigences QUALIOPI 👨🏫 David BILLAUD – Formateur bureautique spécialisé Excel