Séquence 6 – Réviser, annoter et exporter une présentation

Durée estimée : 45 mn

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🎯 Objectifs de la séquence

• Vérifier l’orthographe et la grammaire dans un diaporama.
• Ajouter et gérer des commentaires pour la relecture et la collaboration.
• Insérer des notes du présentateur comme support de prise de parole.
• Découvrir l’impression avec notes.
• Exporter une présentation en PDF et en vidéo.
• Préparer un fichier final prêt à la diffusion.

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💡Notes du formateur sur l’usage des commentaires selon les versions de PowerPoint

• PowerPoint 2016
  • Les commentaires sont accessibles depuis Révision → Commentaires.
  • Ils apparaissent sous forme de bulles attachées aux diapositives.
  • On peut ajouter, modifier, supprimer, afficher/masquer les commentaires.
  • Limite : outil simple et individuel, sans fil de discussion.
• PowerPoint 2019 / 2021 / Microsoft 365
  • Les commentaires sont utilisés dans un contexte de travail collaboratif.
  • Possibilité de répondre (création de fils de discussion).
  • On peut attribuer un commentaire à une personne (collaboration en ligne).
  • Fonctionnalité plus proche de la révision Word/Excel.

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📖 Exemple pour la démonstration

👉 Cas pratique : à partir de la présentation “Présentation de produit – eBike 500”

1. Vérifier l’orthographe sur une diapo contenant une faute volontaire.
2. Ajouter un commentaire sur la diapo “Programme” : “Insérer une photo du magasin”.
3. Afficher le volet Commentaires, répondre puis supprimer ce commentaire.
4. Dans la zone Notes sous une diapositive, rédiger : “Présenter les facilités de paiment”.
5. Montrer que ces notes :
   • Ne s’affichent pas en diaporama normal.
   • Peuvent être visibles en impression > Pages de notes (aperçu).
6. Exporter la présentation en PDF (avec liens actifs si présents).
7. Exporter la présentation en vidéo (en incluant transitions et animations).

👉 Résultat attendu : une présentation relue, annotée de notes utiles au présentateur, exportée en deux formats. Les liens sont conservés dans le PDF et les animations et transitions dans la vidéo.

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🖱️ Exercice dirigé (pas à pas) – Séquence 6

But : pratiquer la révision, l’ajout de notes et l’export à partir d’une présentation déjà réalisée en Séquence 5.

1. Rouvrez une présentation de la Séquence 5
2. Dans une des diapositives de type “Contenu”, ajoutez volontairement une faute de frappe.
3. Utilisez la vérification orthographique (Onglet Révision) pour corriger cette faute.
4. Ajoutez un commentaire sur une diapositive contenant un élément graphique (ex. : “Vérifier la cohérence des couleurs”).
5. Dans la zone Notes d’une diapositive (ex. la conclusion), saisissez un rappel pour la prise de parole (ex. : “Insister sur les perspectives futures”).
6. Affichez un aperçu avant impression en Pages de notes pour constater que ces notes apparaissent bien.
7. Exportez la présentation :
   • en PDF (avec maintien des liens hypertextes),
   • puis en vidéo (durée par diapo : 5 secondes).

👉 Résultat attendu : une présentation enrichie de corrections, commentaires et notes, puis exportée en deux formats prêts à la diffusion.

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🚀 Exercice en autonomie

But : finaliser une présentation complète en la préparant pour la diffusion.

Consigne :

• Reprenez une présentation déjà créée lors de la séquence 5
  ⚠️différente de la précédente
• Vérifiez l’orthographe intégralement.
• Si absents, ajouter une animation minimum et appliquer une transition
• Ajoutez au moins 2 commentaires (sur le titre et sur le contenu).
• Ajoutez des notes sur au moins 2 diapositives pour préparer l’oral.
• Enregistrer vos modifications.
• Vérifiez l’aperçu d’impression en Pages de notes.
• Exportez la présentation en PDF et en vidéo.
• Vérifiez que les liens sont conservés dans le PDF
• Vérifiez que les animations et les transitions sont conservés dans la vidéo.

👉 Résultat attendu : une présentation corrigée, annotée de notes, prête à être diffusée et utilisée pour la prise de parole.

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📝Le mini-quiz