A. UTILISER NB.SI

NB.SI permet de dénombrer les valeurs d’une plage de cellules suivant un critère unique

Contexte professionnel :
Vous travaillez comme Assistante de direction au service RH de Landru Industries, une entreprise de confection d’instruments chirurgicaux.
On vous demande à partir de tables de données, créer des tableau de synthèse.

Les ingrédients :

·        La fonction NB.SI

o   Une plage de critères nommée

o   Un critère

·        Télécharger le classeur dans votre dossier personnel puis l’ouvrir

Notre objectif :

À partir de la feuille Restauration entreprise dénombrer le personnel en fonction de critères tel que :

·        Leur régime alimentaire

·        Leur sexe

·        Leur âge

Avec les fonctions de synthèse, il est fortement conseillé de toujours nommer les plages où seront effectuées nos recherches.

Dans ce premier exemple nous voulons dénombrer combien de personnes mangent VEGAN, CACHÈRE, HALAL ou combien ne mangent PAS DE BOEUF ou encore ceux qui n’ont aucune restriction alimentaire (RAS).

Nous allons donc avoir besoin de dénombrer ces valeurs dans la colonne F de notre table de donnée. Nous devons donc nommer l’ensemble de ces cellules. C’est ce nom qui servira de référence à l’argument plage de notre fonction

1)   Sélectionner la colonne de la table de données qui identifie le régime alimentaire des salarié sans son entête : F5:F72
puis Nommer votre sélection Régimes

2)  Construire le petit tableau ci-contre
Saisir en H7:H11 les critères : il doivent être orthographiés à l’identique de leur pendant dans la table de données.

NB : Si la casse ne compte pas, un accent manquant, une lettre oublié ou un espace en trop fausse le calcul d’une fonction de synthèse

Voir la vidéo qui montre comment créer rapidement une liste de critères unique

3)  Saisir tour à tour les fonctions NB.SI qui permettent de dénombrer les salariés en fonction de leur préférence alimentaire

4)  Appliquer un format conditionnel barre pour obtenir le tableau de synthèse ci-contre

5)  Dans la table de données, nommer la colonne sexe « sexes » et nommer la colonne âge « âges »

6)  Construire les 2 petits tableaux de synthèse ci-contre

7)  Utiliser NB.SI pour effectuer le dénombrement des salariés par sexe et par tranche d’âge

Voir la « vidéo-corrigé » pour la partie NB.SI

B. UTILISER NB.SI .ENS

NB.SI.ENS permet de dénombrer des valeurs suivant un ensemble de crirtères

Notre objectif : Créer un tableau qui dénombre le personnel suivant les critères d’âge et de régime alimentaire.
Illustrer nos données par un graphique secteur.

Exigé : les critères de régime seront sélectionnés à partir d’une liste déroulante

Les ingrédients :

·        La fonction NB.SI.ENS

o   Plusieurs plages de critères nommées

o   Plusieurs critères

·        Une liste déroulante

·        Un graphique secteur

1. Créer le tableau de synthèse ci-dessous

2. Créer en K8 une liste déroulante qui doit permettre de sélectionner le critère de régime.

3. Saisir en L8, M8 et N8 les fonctions NB.SI.ENS qui permet de dénombrer le personnel en fonction de leur régime et de leur âge

·        Sélectionner les différents types de régime depuis la liste déroulante pour vérifier le bon fonctionnement de vos formules.

Voir le corrigé NB.SI.ENS en Vidéo

·        Construire et personnaliser le graphique secteur comme illustré ci-contre

« Parmi ceux qui mangent halal : 8% ont plus de 45 ans ; 48% ont entre 36 et 45 ans ; la moitié ont moins de 35 ans. »

Voir le corrigé de la construction du graphique en vidéo

« Parmi ceux qui mangent halal, 42% ont entre 36 et 45 ans »

david.billaud@outlook.fr